Ben je ooit in de situatie beland waarin al je belangrijke bestanden verloren zijn gegaan? Het kan een angstaanjagende gedachte zijn. Maar maak je geen zorgen, er zijn verschillende manieren waarop je een solide back-upstrategie kunt opstellen om te voorkomen dat je ooit in zo’n benarde positie terechtkomt. Dit zijn 13 originele manieren om dit te doen:
1. Maak gebruik van cloudopslag
Maak optimaal gebruik van cloudopslagdiensten, zoals Google Drive, Dropbox of Microsoft OneDrive, om een back-up te maken van al je elektronische bestanden. Op deze manier worden je gegevens veilig opgeslagen op externe servers en kun je er altijd bij, zelfs als je apparaat beschadigd raakt of gestolen wordt.
2. Externe harde schijf
Investeer in een externe harde schijf en maak regelmatig een back-up van al je belangrijke bestanden. Sluit de harde schijf aan op je computer en kopieer eenvoudig alle informatie die je wilt bewaren. Bewaar de schijf op een veilige plek buiten je huis, zodat je gegevens beschermd zijn bij brand of andere noodsituaties.
3. Gebruik een NAS-apparaat
Overweeg de aanschaf van een Network Attached Storage (NAS) apparaat, dat fungeert als een centrale opslaglocatie voor al je apparaten. Door je bestanden op een NAS te bewaren, kun je ze gemakkelijk benaderen vanaf elk apparaat in je netwerk. Bovendien kun je regelmatig automatische back-ups maken, zodat je gegevens altijd up-to-date zijn.
4. Gebruik een online back-upservice
Er zijn verschillende online back-upservices beschikbaar, zoals Backblaze, Carbonite of Acronis True Image. Deze services maken het mogelijk om automatisch een back-up te maken van al je bestanden naar externe servers. Je kunt zelf instellen hoe vaak de back-ups worden uitgevoerd en welke bestanden er worden opgeslagen. Zo kun je met een gerust hart je elektronische gegevens beschermen.
5. Gebruik een lokale back-upsoftware
Installeer een lokale back-upsoftware, zoals EaseUS Todo Backup of Macrium Reflect, op je computer. Met deze software kun je gemakkelijk een back-up maken van al je bestanden naar bijvoorbeeld een externe harde schijf of een andere opslaglocatie. Zorg ervoor dat je regelmatig een back-up maakt om dataverlies te voorkomen.
6. Maak gebruik van Time Machine
Als je een Mac-gebruiker bent, maak dan gebruik van Time Machine. Deze ingebouwde back-upsoftware maakt automatisch een back-up van al je bestanden naar een externe harde schijf. Je kunt eenvoudig teruggaan in de tijd om oudere versies van bestanden te herstellen of zelfs je hele systeem te herstellen.
7. Maak gebruik van een mobiele back-upapp
Vergeet niet om ook een back-up te maken van de gegevens op je smartphone of tablet. Gebruik een mobiele back-upapp, zoals iCloud (voor Apple-apparaten) of Google Drive (voor Android-apparaten), om al je belangrijke bestanden, contacten en foto’s veilig te stellen.
8. Brand je gegevens op een dvd of cd
Als je nog steeds gebruik maakt van dvd’s of cd’s, kun je ervoor kiezen om je belangrijke gegevens op schijven te branden. Dit kan nuttig zijn als aanvullende back-upmethode of voor langdurige opslag. Zorg ervoor dat je de schijven op een veilige en droge plaats bewaart.
9. Gebruik een netwerkback-up
Als je meerdere apparaten in je netwerk hebt, kun je overwegen om een netwerkback-upoplossing te gebruiken. Hiermee kun je een centrale opslaglocatie instellen waar alle apparaten automatisch back-ups kunnen maken. Zo ben je er zeker van dat al je gegevens veilig zijn, ongeacht welk apparaat je gebruikt.
10. Zorg voor meerdere back-uplocaties
Het is altijd verstandig om meerdere back-uplocaties te hebben. Hierdoor ben je beter beschermd tegen dataverlies als er iets misgaat met één van je back-ups. Bewaar bijvoorbeeld een kopie van je bestanden op zowel een externe harde schijf als in de cloud.
11. Test je back-ups regelmatig
Het is belangrijk om regelmatig te controleren of je back-ups goed werken. Test het herstelproces en controleer of al je gegevens correct worden teruggezet. Zo weet je zeker dat je in geval van nood snel weer toegang hebt tot al je elektronische bestanden.
12. Houd rekening met privacy en beveiliging
Bij het kiezen van een back-upmethode is het belangrijk om rekening te houden met privacy en beveiliging. Zorg ervoor dat de gekozen oplossing voldoende veiligheidsmaatregelen biedt, zoals versleuteling van je gegevens en sterke wachtwoorden. Op deze manier blijven je elektronische gegevens veilig en beschermd.
13. Creëer een back-uproutine
Ten slotte is het belangrijk om een back-uproutine te creëren en je eraan te houden. Stel een herinnering in om regelmatig back-ups te maken en houd je aan dit schema. Op deze manier minimaliseer je het risico op dataverlies en kun je met een gerust hart gebruik maken van al je elektronische apparaten.
Waarop letten?
Wanneer je een back-upstrategie gaat opstellen, zijn er een aantal zaken waar je op moet letten:
- Bepaal welke gegevens je wilt opnemen in de back-up. Ga na welke bestanden, mappen, applicaties en instellingen belangrijk zijn om te bewaren.
- Ga na hoe vaak je de back-up wilt uitvoeren. Afhankelijk van de frequentie van wijzigingen in je gegevens, kan het nodig zijn om dagelijks, wekelijks of maandelijks een back-up te maken.
- Bedenk waar je de back-up wilt opslaan. Een externe harde schijf, cloudopslag of een netwerklocatie zijn mogelijke opties. Houd ook rekening met de veiligheid en toegankelijkheid van de opslagplek.
- Controleer of je back-upmethode geschikt is voor je gegevens. Gebruik bijvoorbeeld differentiële back-ups voor grote hoeveelheden data, aangezien dit sneller en efficiënter kan zijn.
- Zorg voor een geschikt tijdvenster om de back-up uit te voeren, waarin er weinig activiteit is op je computer of netwerk. Dit minimaliseert het risico op fouten en vertragingen tijdens het proces.
- Test regelmatig de restore-functie van je back-up. Je wilt zeker weten dat je gegevens ook daadwerkelijk hersteld kunnen worden als dat nodig is.
- Raadpleeg de beschikbare opties voor automatisering van je back-ups. Hiermee kun je ervoor zorgen dat backups regelmatig en zonder menselijke tussenkomst worden uitgevoerd.
- Overweeg om meerdere kopieën van je back-up te maken en deze op verschillende locaties te bewaren. Dit vergroot de veiligheid en veerkracht van je back-upstrategie.
Door bovenstaande zaken in acht te nemen bij het opstellen van je back-upstrategie, zorg je ervoor dat je belangrijke gegevens veilig en betrouwbaar worden bewaard.
