Wil je efficiënt thuiswerken en je productiviteit verhogen? Slack kan daarbij van onschatbare waarde zijn. Met deze handige tool kun je op een georganiseerde en effectieve manier samenwerken met je collega’s, waar je ook bent. Of je nu nieuw bent met Slack of al bekend bent met de basisfuncties, we gaan je laten zien hoe je het maximale uit Slack kunt halen. Van het organiseren van je communicatie tot het stroomlijnen van je werkstromen, dit zijn vijf manieren waarop je Slack kunt gebruiken om optimaal vanuit huis te werken.
1. Stel je meldingsvoorkeuren in
Bij efficiënt thuiswerken is het belangrijk om je meldingsvoorkeuren in Slack goed in te stellen. Hierdoor word je alleen op de hoogte gebracht van de berichten die echt belangrijk zijn. Ga naar de instellingen van Slack en pas je meldingsvoorkeuren aan naar jouw wensen.
2. Maak gebruik van kanalen
In plaats van individuele berichten te sturen naar collega’s, is het handig om gebruik te maken van kanalen in Slack. Maak specifieke kanalen aan voor verschillende projecten of teams, zodat je gemakkelijk kunt samenwerken en communiceren met de juiste mensen.
3. Gebruik @vermeldingen
Wil je snel de aandacht trekken van een specifieke collega? Gebruik dan de @vermelding in Slack. Typ simpelweg ‘@’ gevolgd door de naam van de persoon en zij zullen direct op de hoogte worden gesteld van jouw bericht.
4. Deel bestanden
Slack is niet alleen handig voor communicatie, maar ook voor het delen van bestanden. Sleep gewoon het bestand naar het chatvenster en het wordt automatisch geüpload. Je kunt zelfs bestanden delen vanuit andere apps, zoals Google Drive of Dropbox.
5. Maak gebruik van integraties
Slack heeft een breed scala aan integraties met andere tools en apps die je al gebruikt. Of het nu gaat om projectmanagementtools zoals Trello of videobeldiensten zoals Zoom, met Slack integraties kun je al je favoriete tools op één plek beheren.
6. Plan vergaderingen
Met Slack kun je gemakkelijk vergaderingen plannen met je team. Gebruik de /meeting opdracht om een vergadering in te plannen en nodig alle relevante teamleden uit. Zorg ervoor dat je duidelijk communiceert over de datum, tijd en agenda van de vergadering.
7. Gebruik reacties en emoji’s
Om snel te laten zien dat je een bericht hebt gelezen of om een reactie te geven, kun je gebruik maken van reacties en emoji’s in Slack. Klik op de ‘Reactie toevoegen’-knop onder een bericht en kies uit de verschillende emoji-opties.
8. Maak gebruik van zoekfuncties
Heb je een belangrijk bericht nodig, maar kun je het niet meer vinden in de chatgeschiedenis? Geen probleem. Slack heeft uitgebreide zoekfuncties waarmee je kunt zoeken op trefwoorden, personen of zelfs bestanden.
9. Maak gebruik van threads
Bij het bespreken van complexe onderwerpen of projecten kan de chat al snel rommelig worden. Gebruik daarom threads in Slack om gerelateerde gesprekken te organiseren en overzicht te bewaren. Klik op het antwoordicoontje onder een bericht om een nieuw thread te starten.
10. Houd het professioneel
Hoewel Slack een informeel communicatiemiddel is, is het belangrijk om het professioneel te houden. Houd rekening met de tone of voice en de inhoud van je berichten. Vermijd het gebruik van ongepaste taal of het delen van persoonlijke informatie in openbare kanalen.
Waarop letten?
Waar moet je op letten bij efficiënt thuiswerken met Slack? Dit zijn enkele belangrijke punten om in gedachten te houden:
– Zorg ervoor dat je de juiste kanalen gebruikt: Slack biedt de mogelijkheid om verschillende kanalen aan te maken voor verschillende teams of projecten. Maak hier gebruik van en zorg ervoor dat je in de juiste kanalen bent aangemeld, zodat je de relevante gesprekken kunt volgen en deel kunt nemen.
– Pas op voor afleiding: Slack kan een geweldige tool zijn om te communiceren, maar het kan ook afleidend zijn als je constant meldingen ontvangt. Stel je meldingen in op een manier die voor jou werkt, bijvoorbeeld door alleen meldingen te ontvangen voor belangrijke berichten of op specifieke tijden.
– Gebruik de juiste communicatiemiddelen: Slack biedt verschillende mogelijkheden om met je team te communiceren, zoals directe berichten, groepsgesprekken en spraak- en video-oproepen. Kies het juiste communicatiemiddel voor elke situatie, zodat je effectief kunt samenwerken.
– Maak gebruik van Slack-integraties: Slack heeft een breed scala aan integraties met andere tools en programma’s. Deze integraties kunnen de productiviteit verhogen door automatisering en het centraliseren van informatie. Ontdek welke integraties handig kunnen zijn voor jouw werk en maak er gebruik van.
– Houd je berichten en bestanden georganiseerd: Slack biedt verschillende functies om je berichten en bestanden georganiseerd te houden, zoals het markeren van belangrijke berichten en het gebruik van kanalen en threads. Maak gebruik van deze functies om gemakkelijk informatie terug te vinden en een overzichtelijke werkomgeving te behouden.
– Zorg voor duidelijke communicatie: Omdat Slack voornamelijk tekstgebaseerd is, is het belangrijk om duidelijk te communiceren. Wees bondig en beknopt in je berichten, gebruik emoji’s en gebruik de juiste toon om misverstanden te voorkomen.
– Wees bewust van de tijdzones: Als je teamleden hebt in verschillende tijdzones, houd hier dan rekening mee bij het plannen van vergaderingen en het stellen van deadlines. Zorg ervoor dat je duidelijk communiceert over de tijden en zorg ervoor dat je rekening houdt met eventuele vertragingen in de communicatie.
– Houd je aan de etiquetteregels: Slack heeft zijn eigen etiquetteregels en normen voor professioneel gedrag. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van deze regels en volg ze om een professionele en respectvolle werkomgeving te creëren.
– Experimenteer en leer: Slack is een krachtige tool die veel mogelijkheden biedt. Experimenteer met verschillende functies en ontdek wat het beste voor jou en je team werkt. Blijf leren en ontdekken om het meeste uit Slack te halen en efficiënt thuis te werken.
