Je zit middenin een drukke dag en je telefoon blijft maar piepen en trillen. E-mailnotificaties vliegen je om de oren en het lijkt wel alsof je geen moment rust hebt. Maar maak je geen zorgen, er zijn verschillende slimme manieren waarop je deze e-mailnotificaties kunt beheren en jezelf wat ademruimte kunt geven. Van het instellen van prioriteiten tot het gebruik van slimme filters, ontdek originele en effectieve manieren om weer de controle over je smartphone en je inbox te krijgen.
1. Schakel meldingen uit
Wil je even geen e-mailnotificaties ontvangen? Je kunt ervoor kiezen om de meldingen van je e-mailapp uit te schakelen. Ga naar de instellingen van je smartphone, zoek naar de optie voor meldingen en schakel de optie voor e-mailnotificaties uit. Op deze manier kun je in alle rust je e-mails bekijken zonder gestoord te worden.
2. Organiseer je inbox met mappen
Heb je een overvolle inbox en ontvang je te veel e-mailnotificaties? Probeer je inbox te organiseren door gebruik te maken van mappen. Maak verschillende mappen aan voor bijvoorbeeld werk, persoonlijk en nieuwsbrieven, en stel regels in zodat bepaalde e-mails automatisch in de juiste map terechtkomen. Op deze manier ontvang je alleen notificaties voor de e-mails die echt belangrijk zijn.
3. Stel prioriteiten in
Niet alle e-mails zijn even belangrijk. Geef je e-mailapp de opdracht om prioriteit te geven aan bepaalde afzenders of onderwerpen. Op deze manier ontvang je alleen notificaties voor de e-mails die er echt toe doen. Ga naar de instellingen van je e-mailapp en zoek naar de optie om prioriteiten in te stellen.
4. Gebruik stille uren
Wil je ’s nachts niet gestoord worden door e-mailnotificaties? Maak gebruik van de stille uren functie op je smartphone. Hiermee kun je aangeven dat je gedurende bepaalde tijden geen meldingen wilt ontvangen. Zo kun je ongestoord slapen zonder dat je bang hoeft te zijn voor een overvolle inbox in de ochtend.
5. Maak gebruik van verschillende geluiden
Wil je direct kunnen zien welk type e-mail je ontvangen hebt? Maak gebruik van verschillende geluiden voor verschillende soorten e-mails. Stel bijvoorbeeld een vrolijk deuntje in voor persoonlijke e-mails en een zakelijk geluid voor werkgerelateerde e-mails. Zo kun je aan de hand van het geluid al bepalen welke e-mails belangrijk zijn en welke niet.
6. Pas de trillingen aan
Vind je het vervelend als je smartphone constant trilt bij elke e-mail die binnenkomt? Pas de trillingen aan naar jouw persoonlijke voorkeur. Ga naar de instellingen van je smartphone, zoek naar de optie voor trilling en stel in hoe intensief je smartphone moet trillen bij een nieuwe e-mail. Zo kun je zelf bepalen hoe opvallend de notificaties zijn.
7. Blokkeer afzenders
Ontvang je constant spam of ongewenste e-mails van bepaalde afzenders? Blokkeer deze afzenders en je zult geen notificaties meer ontvangen van hun e-mails. Ga naar je e-mailinstellingen, zoek naar de optie om afzenders te blokkeren en voeg de betreffende afzenders toe aan de blokkeerlijst. Zo blijft je inbox schoon en ontvang je alleen notificaties voor relevante e-mails.
8. Schakel de synchronisatie uit
Voor sommige mensen is het niet nodig om constant up-to-date te blijven met hun e-mail. Schakel in dat geval de synchronisatie uit. Hierdoor worden er geen nieuwe e-mails meer binnengehaald en ontvang je dus ook geen notificaties. Handig als je bijvoorbeeld op vakantie bent en even wilt ontsnappen aan je inbox.
9. Stel meldingen in per account
Heb je meerdere e-mailaccounts op je smartphone? Stel dan per account in welke meldingen je wilt ontvangen. Ga naar de instellingen van je e-mailapp en zoek naar de optie om meldingen per account in te stellen. Je kunt bijvoorbeeld ervoor kiezen om alleen notificaties te ontvangen voor je werkaccount en je persoonlijke account op stil te zetten.
10. Gebruik een slimme assistent
Ben je het zat om steeds handmatig je e-mailnotificaties te beheren? Gebruik dan een slimme assistent zoals Google Assistant of Siri. Deze assistenten kunnen je helpen bij het filteren en beheren van je notificaties. Je kunt bijvoorbeeld vragen om alleen notificaties te ontvangen voor belangrijke e-mails of om bepaalde e-mails automatisch te archiveren zonder melding.
11. Maak gebruik van een speciale e-mailapp
Als de standaard e-mailapp op je smartphone niet voldoet aan je wensen, probeer dan eens een speciale e-mailapp. Er zijn talloze apps beschikbaar die extra functies bieden voor het beheren van je e-mails en notificaties. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat je alleen notificaties wilt ontvangen voor e-mails van bepaalde afzenders of met bepaalde woorden in het onderwerp.
12. Kies voor een automatisch tijdstip
Wil je niet de hele dag door gestoord worden door e-mailnotificaties? Kies dan voor een automatisch tijdstip waarop je de notificaties wilt ontvangen. Bijvoorbeeld alleen tussen 9:00 uur en 17:00 uur. Zo kun je je concentreren op je werk of andere bezigheden zonder constant afgeleid te worden door nieuwe e-mails.
Waarop letten?
Belangrijke punten om op te letten bij het beheren van e-mailnotificaties op je smartphone:
- Zorg ervoor dat je alleen notificaties ontvangt van belangrijke e-mails, om overbelasting te voorkomen. Selecteer specifieke contacten of onderwerpen waarvoor je meldingen wilt ontvangen.
- Vermijd het ontvangen van notificaties van onbelangrijke of spam e-mails. Stel filters in om deze automatisch naar je spamfolder te verplaatsen.
- Bepaal een geschikte frequentie voor het ontvangen van notificaties. Dit kan bijvoorbeeld dagelijks, elk uur of direct bij ontvangst van een nieuwe e-mail zijn.
- Overweeg om de meldingsgeluiden aan te passen. Kies een aangenaam geluid dat niet te opdringerig is, zodat je niet constant afgeleid wordt door nieuwe e-mails.
- Let op de privacy-instellingen van je e-mailapp. Zorg ervoor dat gevoelige informatie in meldingen niet zichtbaar is op het vergrendelscherm of in de meldingsbalk.
- Vermijd het automatisch openen van e-mails bij het ontvangen van een notificatie. Dit kan leiden tot ongewenste acties of het lezen van e-mails op ongepaste momenten.
- Wees selectief bij het inschakelen van notificaties voor elk afzonderlijk e-mailaccount. Overweeg of je meldingen wilt ontvangen voor al je accounts of alleen voor geselecteerde accounts.
- Houd rekening met de batterijduur van je smartphone. Het ontvangen van veel notificaties kan de batterij sneller laten leeglopen. Overweeg om meldingen te beperken om energie te besparen.
- Controleer regelmatig of de notificatie-instellingen nog steeds overeenkomen met je behoeften en voorkeuren. Pas ze aan indien nodig.
- Onthoud dat het beheren van e-mailnotificaties persoonlijk is. Wat voor de één werkt, werkt mogelijk niet voor de ander. Experimenteer en vind de instellingen die het beste bij jou passen.
